Institutionaalisesti, Siviili-Rekisteri on ainutlaatuinen Kunkin konsulaatin alueella on Civil Registration office Tämä elin on jaettu neljään osaan: syntymät ja yleensä, avioliitot, kuolemat, ja huoltajat ja lailliset edustajat
Se on valmistettu Kunnan Rekisterien mukaan ensimmäisen oikeusasteen tuomari, jota avustaa sihteeri Konsuli Rekisterit, Konsulit Espanja ulkomailla, ja keski-Siviili-Rekisteriin. Toimistot jokainen konsuli alueella toimitettava kopio kirjaa tehty paikallisesti keski-Siviili-Rekisteriin Yleisimpiä menettelyjä, että espanjan kansalaiset, jotka asuvat ulkomailla suorittaa Konsuli väestörekisterit ovat ne, jotka liittyvät syntymät, avioliitot, kuolemat ja kansalaisuus: Syntymät espanjan kansalaiset ulkomailla on rekisteröity Konsulaatin Siviili-Rekisteri alueella, jossa ne tapahtuvat.
Rekisteröinti Konsuli Rekisteröidy on yleensä suoritetaan litterointi myöntämän todistuksen paikallisen Kansalaisyhteiskunnan Rekisteröidä syntymäpaikka. Kuitenkin, kun Konsuli Rekisteröinti on tarkoituksenmukaista ja kun promoottori on elää Espanjassa, ne täytyy ensin rekisteröityä keskitettyyn Rekisteriin ja sitten jälkeenpäin, siirto, vastaava Konsuli Rekisteröidy. Lomake, joka on täytettävä ja esitetty konsulaatit rekisteröidä vastasyntyneen lapsen Tiedot Ilmoituksen Arkki, joka voi olla Oikeudellisia muutoksia kapasiteetti yksilön, sekä ilmoitukset maksukyvyttömyys, konkurssi-ja maksujen keskeyttäminen Ne voivat myös olla naimisissa Espanjan ulkopuolella tavalla, perustettu Lain paikassa, jossa seremonia järjestetään. Avioliitot espanjan kansalaisten ulkomailla on rekisteröity Konsuli Rekisteröidy vastaavaan paikkaan, missä ne tapahtuvat. Rekisteröinti suoritetaan litterointi avioliitto todistus lain mukaisesti alueella, tai suoraan, jos se tehdään nimeämä henkilö, Konsuli Siviili-Rekisteriin. Konsuli avioliitto voi olla vain pidetään, kun vähintään yksi osapuolista on espanja, ja jos lakien ja asetusten, että vastaanottava valtio ei vastusta konsuli-avioliittoja. Lomake, joka on täytettävä ja esitetty konsulaatit rekisteröityä avioliitto on Tiedot Ilmoituksen Arkki, joka voi olla kuolemaan espanjan kansalaiset tapahtuu ulkomailla, on myös rekisteröitävä Siviili-Rekisteriin toimivaltainen Konsuliedustusto paikkaan, jossa ne tapahtuvat.
